Procedimenti amministrativi

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001_logo archivioIn applicazione della circolare n. 93/12, la Direzione Generale per gli Archivi ha effettuato la rilevazione dei procedimenti amministrativi del settore archivistico. Per ogni procedimento è stata indicata la normativa di riferimento, il termine entro cui deve essere espletato, l’unità organizzativa responsabile dell’istruttoria, l’autorità responsabile del provvedimento finale (Direzione Generale per gli Archivi, indicata di seguito con la sigla DGA, Soprintendenza archivistica e bibliografica dell’Emilia-Romagna, indicata di seguito con la sigla SAB-ERO, Archivio di Stato di Forlì-Cesena, indicato di seguito con la sigla ASFC), nonché il grado di rischio corruzione. La classificazione è stata condotta sulla base delle funzioni individuate dal gruppo di lavoro per l’attivazione dell’ESPI, in modo da razionalizzare la gestione dei flussi documentari. Il lavoro svolto corrisponde alle finalità del piano triennale per la trasparenza. Le tipologie di procedimenti amministrativi afferenti all’Archivio di Stato di Forlì-Cesena riguardano gli ambiti relativi a “Organizzazione e risorse umane”, “Tutela” e “Fruizione e valorizzazione” e sono strutturati secondo le modalità descritte nella seguente tabella.

AS-FC_Procedimenti amministrativi

Per quanto attiene alle modalità relative al servizio di fotoriproduzione, a seguito della pubblicazione del D.M. 11 aprile 2023 n. 161 "Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d'uso dei beni in consegna agli istituti e ai luoghi della cultura statali"  si rinvia alla pagina dedicata.

Procedimento amministrativo

Riferimento

normativo

Termini previsti (Codice o altre leggi)

Termini non previsti (Codice o altre leggi)

Termini previsti (DPCM 18/11/2010 n. 231)

Termini previsti (DPCM 22/12/2010 n. 271)

Responsabile

procedimento

U.O.

Responsabile provvedimento finale

Grado rischio corruzione

Collaborazione volontaria presso gli istituti archivistici

Art. 55, DPR 30.9.1963 n. 1409

   

65 gg.

Direttore

ASFC - Servizio I DGA

Direttore generale DGA

Basso

Accesso ai documenti amministrativi

Artt. 22/28, L. 7.8.1990, n. 241;

DPR

12.4.2006,

n. 184; DM

26.10.1994, n.

682

30 gg.

   

Direttore

ASFC

Direttore

Medio

Scarto documenti degli uffici dello Stato - procedura semplificata

Art. 41, c. 5, D.

Lgs.

22.1.2004, n. 42; art. 7, d

DPR 8.1.2001, n. 37

30 gg.

   

Direttore

ASFC

Direttore

Medio

Autorizzazione al prestito di documenti per mostre o esposizioni sul territorio nazionale o all'estero

Art. 48, commi

1 e 2 D. Lgs.

22.1.2004, n.

42

   

90 gg.

Direttore

ASFC -

Servizio II DGA

Direttore generale DGA

Basso

Accettazione di doni e lasciti testamentari in favore degli Istituti archivistici - procedura ordinaria

Art. 782 CC; Art.

9, lett. b), n.

3, DPR

30.9.1963,

n. 1409; Art.

71,

RD 2.10.1911, n.

1163; Art. 8, L.

2.8.1982, n.

512

   

90 gg.

Direttore

ASFC, SAB-ERO e Servizio II DGA

Direttore generale DGA

Basso

Accettazione di doni e lasciti testamentari in favore degli Istituti archivistici: nei casi di modico valore

Art. 783 CC; Art.

71, RD

2.10.1911, n.

1163

   

55 gg.

Direttore

ASFC, SAB-ERO e Servizio II DGA

Direttore generale DGA

Basso

Designazione rappresentanti nelle commissioni di sorveglianza e scarto

Art. 3, c. 2, DPR

8.1.2001, n.

37;

Art. 41, D. Lgs.

22.1.2004, n.

42;

Art. 2, D. Lgs.

26.3.2008, n.

62

 

20 gg.

  

Direttore

ASFC

Direttore

Basso

Autorizzazione alla chiusura temporanea al pubblico degli Archivi di Stato

Art.102

D. Lgs.

22.01.2004 n.

42

 

10 gg.

  

Direttore

ASFC - Servizio II DGA

Direttore generale DGA

Basso

Esclusione dalle sale di studio degli Archivi di Stato

Artt. 91 e 107, RD 2.10.1911, n.

1163

 

30 gg.

  

Direttore

ASFC - Servizio II DGA

Direttore generale DGA (in casi urgenti Direttore Archivio)

Basso

Concessione in uso dei beni dello Stato in consegna agli istituti archivistici

 

Artt. 106-107, D. Lgs.

22.1.2004, n. 42; Art. 8, DM 24.3.1997, n 139

   

90 gg.

Direttore

ASFC

Commissione Regionale per Il Patrimonio Culturale

Medio

Autorizzazione all'uso strumentale e precario nonché alla riproduzione di beni culturali

Art. 107, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42

   

90 gg.

Responsabile Sala di studio

Sala di studio ASFC

Direttore

Basso

Ammissione a eseguire ricerche per ragioni di studio

Art. 103, c. 2, D.

Lgs.

22.1.2004,

n. 42; Art. 91, RD

2.10.1911, n.

1163

 

5 gg.

  

Responsabile Sala di studio

Sala di studio ASFC

Direttore

Basso

Rilascio copie autentiche di documenti conservati negli Archivi di Stato per motivi non di studio

Art. 29, DPR

30.9.1963, n.

1409; Artt.

84/90, RD

2.10.1911, n.

1163

 

30 gg.

  

Responsabile Sala di studio

Sala di studio ASFC

Direttore

Basso

Autorizzazione al rilascio di riproduzioni a pagamento

Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;

Art. 8, DM

24.3.1997, n.

139

 

5 gg.

  

Responsabile Sala di studio

Sala di studio ASFC

Direttore

Basso

Autorizzazione a pubblicare in facsimile documenti conservati negli Archivi di Stato per singoli documenti

Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;

Art. 8, DM

24.3.1997, n.

139; Art. 88, RD

2.10.1911, n.

1163

 

15 gg.

  

Responsabile Sala di studio

Sala di studio ASFC

Direttore

Basso

Autorizzazione a pubblicare in facsimile documenti conservati negli Archivi di Stato per interi fondi

Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;

Art. 8, DM

24.3.1997, n.

139; Art. 88, RD

2.10.1911, n.

1163; Art. 49, DPR 5.7.1995, n.

417

   

90 gg.

Direttore

ASFC - Servizio II DGA

Direttore generale DGA

Basso

Autorizzazione a eseguire con mezzi propri fotografie, calchi e lucidi di documenti conservati negli Archivi di Stato: riproduzione interna all'Istituto

Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;

Art. 8, DM

24.3.1997, n.

139; art. 88, RD

2.10.1911, n.

1163

 

5 gg.

  

Responsabile Sala di studio

Sala di studio ASFC

Direttore

Basso

Autorizzazione a eseguire con mezzi propri fotografie, calchi e lucidi di documenti conservati negli Archivi di Stato: riproduzione esterna all'Istituto

Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;

Art. 8, DM

24.3.1997, n.

139; Art. 88, RD

2.10.1911, n.

1163

 

30 gg.

  

Direttore

ASFC - Servizio II DGA

Direttore generale DGA

Basso

Ricerche, per uso amministrativo, su richiesta di PP. AA. e privati

Art. 84, RD

2.10.1911, n.

1163

 

30 gg.

  

Responsabile Sala di studio

Sala di studio ASFC

Direttore

Basso

Estrazione temporanea, per motivi di pubblico servizio, di documenti conservati negli Archivi di Stato

Art. 83, RD

2.10.1911, n.

1163

 

15 gg.

  

Direttore

ASFC

Direttore

Basso

Parere al Ministero dell'Interno ai fini dell'autorizzazione a consultare per motivi di studio documenti di carattere riservato

Art. 123, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;

Art. 1, DPR

30.12.1975, n.

854

 

30 gg.

  

Direttore

ASFC

Direttore

Medio

Certificazione, ai fini deducibilità dal reddito d'impresa, somme erogate a titolo liberale per realizzazione programmi culturali nel settore e per acquisto, manutenzione, protezione e restauro beni archivistici

Art. 100, c.2, lettere f) e

m), DPR

22.12.1986 n. 917

   

90 gg.

Direttore

ASFC

Direttore previo nulla osta Servizio II DGA

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