Procedimenti amministrativi
In applicazione della circolare n. 93/12, la Direzione Generale per gli Archivi ha effettuato la rilevazione dei procedimenti amministrativi del settore archivistico. Per ogni procedimento è stata indicata la normativa di riferimento, il termine entro cui deve essere espletato, l’unità organizzativa responsabile dell’istruttoria, l’autorità responsabile del provvedimento finale (Direzione Generale per gli Archivi, indicata di seguito con la sigla DGA, Soprintendenza archivistica e bibliografica dell’Emilia-Romagna, indicata di seguito con la sigla SAB-ERO, Archivio di Stato di Forlì-Cesena, indicato di seguito con la sigla ASFC), nonché il grado di rischio corruzione. La classificazione è stata condotta sulla base delle funzioni individuate dal gruppo di lavoro per l’attivazione dell’ESPI, in modo da razionalizzare la gestione dei flussi documentari. Il lavoro svolto corrisponde alle finalità del piano triennale per la trasparenza. Le tipologie di procedimenti amministrativi afferenti all’Archivio di Stato di Forlì-Cesena riguardano gli ambiti relativi a “Organizzazione e risorse umane”, “Tutela” e “Fruizione e valorizzazione” e sono strutturati secondo le modalità descritte nella seguente tabella.
AS-FC_Procedimenti amministrativi
Per quanto attiene alle modalità relative al servizio di fotoriproduzione, a seguito della pubblicazione del D.M. 11 aprile 2023 n. 161 "Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d'uso dei beni in consegna agli istituti e ai luoghi della cultura statali" si rinvia alla pagina dedicata.
Procedimento amministrativo | Riferimentonormativo | Termini previsti (Codice o altre leggi) | Termini non previsti (Codice o altre leggi) | Termini previsti (DPCM 18/11/2010 n. 231) | Termini previsti (DPCM 22/12/2010 n. 271) | Responsabileprocedimento | U.O. | Responsabile provvedimento finale | Grado rischio corruzione |
Collaborazione volontaria presso gli istituti archivistici | Art. 55, DPR 30.9.1963 n. 1409 | 65 gg. | Direttore | ASFC - Servizio I DGA | Direttore generale DGA | Basso | |||
Accesso ai documenti amministrativi | Artt. 22/28, L. 7.8.1990, n. 241;DPR12.4.2006,n. 184; DM26.10.1994, n.682 | 30 gg. | Direttore | ASFC | Direttore | Medio | |||
Scarto documenti degli uffici dello Stato - procedura semplificata | Art. 41, c. 5, D.Lgs.22.1.2004, n. 42; art. 7, dDPR 8.1.2001, n. 37 | 30 gg. | Direttore | ASFC | Direttore | Medio | |||
Autorizzazione al prestito di documenti per mostre o esposizioni sul territorio nazionale o all'estero | Art. 48, commi1 e 2 D. Lgs.22.1.2004, n.42 | 90 gg. | Direttore | ASFC -Servizio II DGA | Direttore generale DGA | Basso | |||
Accettazione di doni e lasciti testamentari in favore degli Istituti archivistici - procedura ordinaria | Art. 782 CC; Art.9, lett. b), n.3, DPR30.9.1963,n. 1409; Art.71,RD 2.10.1911, n.1163; Art. 8, L.2.8.1982, n.512 | 90 gg. | Direttore | ASFC, SAB-ERO e Servizio II DGA | Direttore generale DGA | Basso | |||
Accettazione di doni e lasciti testamentari in favore degli Istituti archivistici: nei casi di modico valore | Art. 783 CC; Art.71, RD2.10.1911, n.1163 | 55 gg. | Direttore | ASFC, SAB-ERO e Servizio II DGA | Direttore generale DGA | Basso | |||
Designazione rappresentanti nelle commissioni di sorveglianza e scarto | Art. 3, c. 2, DPR8.1.2001, n.37;Art. 41, D. Lgs.22.1.2004, n.42;Art. 2, D. Lgs.26.3.2008, n.62 | 20 gg. | Direttore | ASFC | Direttore | Basso | |||
Autorizzazione alla chiusura temporanea al pubblico degli Archivi di Stato | Art.102D. Lgs.22.01.2004 n.42 | 10 gg. | Direttore | ASFC - Servizio II DGA | Direttore generale DGA | Basso | |||
Esclusione dalle sale di studio degli Archivi di Stato | Artt. 91 e 107, RD 2.10.1911, n.1163 | 30 gg. | Direttore | ASFC - Servizio II DGA | Direttore generale DGA (in casi urgenti Direttore Archivio) | Basso | |||
Concessione in uso dei beni dello Stato in consegna agli istituti archivistici | Artt. 106-107, D. Lgs.22.1.2004, n. 42; Art. 8, DM 24.3.1997, n 139 | 90 gg. | Direttore | ASFC | Commissione Regionale per Il Patrimonio Culturale | Medio | |||
Autorizzazione all'uso strumentale e precario nonché alla riproduzione di beni culturali | Art. 107, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42 | 90 gg. | Responsabile Sala di studio | Sala di studio ASFC | Direttore | Basso | |||
Ammissione a eseguire ricerche per ragioni di studio | Art. 103, c. 2, D.Lgs.22.1.2004,n. 42; Art. 91, RD2.10.1911, n.1163 | 5 gg. | Responsabile Sala di studio | Sala di studio ASFC | Direttore | Basso | |||
Rilascio copie autentiche di documenti conservati negli Archivi di Stato per motivi non di studio | Art. 29, DPR30.9.1963, n.1409; Artt.84/90, RD2.10.1911, n.1163 | 30 gg. | Responsabile Sala di studio | Sala di studio ASFC | Direttore | Basso | |||
Autorizzazione al rilascio di riproduzioni a pagamento | Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;Art. 8, DM24.3.1997, n.139 | 5 gg. | Responsabile Sala di studio | Sala di studio ASFC | Direttore | Basso | |||
Autorizzazione a pubblicare in facsimile documenti conservati negli Archivi di Stato per singoli documenti | Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;Art. 8, DM24.3.1997, n.139; Art. 88, RD2.10.1911, n.1163 | 15 gg. | Responsabile Sala di studio | Sala di studio ASFC | Direttore | Basso | |||
Autorizzazione a pubblicare in facsimile documenti conservati negli Archivi di Stato per interi fondi | Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;Art. 8, DM24.3.1997, n.139; Art. 88, RD2.10.1911, n.1163; Art. 49, DPR 5.7.1995, n.417 | 90 gg. | Direttore | ASFC - Servizio II DGA | Direttore generale DGA | Basso | |||
Autorizzazione a eseguire con mezzi propri fotografie, calchi e lucidi di documenti conservati negli Archivi di Stato: riproduzione interna all'Istituto | Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;Art. 8, DM24.3.1997, n.139; art. 88, RD2.10.1911, n.1163 | 5 gg. | Responsabile Sala di studio | Sala di studio ASFC | Direttore | Basso | |||
Autorizzazione a eseguire con mezzi propri fotografie, calchi e lucidi di documenti conservati negli Archivi di Stato: riproduzione esterna all'Istituto | Art. 108, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;Art. 8, DM24.3.1997, n.139; Art. 88, RD2.10.1911, n.1163 | 30 gg. | Direttore | ASFC - Servizio II DGA | Direttore generale DGA | Basso | |||
Ricerche, per uso amministrativo, su richiesta di PP. AA. e privati | Art. 84, RD2.10.1911, n.1163 | 30 gg. | Responsabile Sala di studio | Sala di studio ASFC | Direttore | Basso | |||
Estrazione temporanea, per motivi di pubblico servizio, di documenti conservati negli Archivi di Stato | Art. 83, RD2.10.1911, n.1163 | 15 gg. | Direttore | ASFC | Direttore | Basso | |||
Parere al Ministero dell'Interno ai fini dell'autorizzazione a consultare per motivi di studio documenti di carattere riservato | Art. 123, D. Lgs. 22.1.2004, n. 42;Art. 1, DPR30.12.1975, n.854 | 30 gg. | Direttore | ASFC | Direttore | Medio | |||
Certificazione, ai fini deducibilità dal reddito d'impresa, somme erogate a titolo liberale per realizzazione programmi culturali nel settore e per acquisto, manutenzione, protezione e restauro beni archivistici | Art. 100, c.2, lettere f) em), DPR22.12.1986 n. 917 | 90 gg. | Direttore | ASFC | Direttore previo nulla osta Servizio II DGA | Alto |